Conforme au Règlement UE 2016/679
(Règlementation européenne sur la protection des données à caractère personnel)

Introduction

PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS accorde beaucoup d’importance à la protection de la vie privée de l’utilisateur et s’engage à la respecter. La présente Politique de confidentialité (“Privacy Policy”) décrit les activités de traitement des données personnelles effectuées par PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS au moyen du site www.koinecentre.com, ainsi que les engagements pris par la Société à ce sujet. PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS peut traiter les données personnelles de l’utilisateur lorsque celui-ci visite le Site et qu’il en utilise les services et les fonctions. Dans les sections du Site contenant les données personnelles de l’utilisateur des informations spécifiques ont été publiées au sens des articles 13 à 15 du Règlement UE 2016/679.

Dans les cas prévus par le Règlement UE 2016/679 le consentement de l’utilisateur sera demandé avant de procéder au traitement de ses données personnelles. Si l’utilisateur fournit des données personnelles de tiers, il doit faire en sorte que le renseignement de ces données à PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS et leur traitement ultérieur aux fins visées dans la Politique de Confidentialité en vigueur soient conformes au Règlement UE 2016/679 et à la législation applicable.

Coordonnées du responsable du traitement

PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS Via Tuscolana, 4/A – II étage – 00182 – ROMA; TEL +39 392.0904668

Type de données traitées

En général, la visite et la consultation du Site n’impliquent pas la collecte et le traitement des données personnelles de l’utilisateur, à l’exception des données de navigation et des cookies, comme indiqué par la suite. En plus des données appelées “données de navigation” (voir ci-dessous), les données personnelles spontanément fournies par l’utilisateur pourront être traitées lorsque celui-ci interagit avec les fonctionnalités du Site ou qu’il demande d’utiliser les services offerts par le Site. Conformément à la Politique de Confidentialité, PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS pourrait également collecter les données personnelles de l’utilisateur auprès de tiers dans l’exercice de ses activités.

Cookies et données de navigation

Le Site utilise des “cookies”. Lorsqu’il visite le Site, l’utilisateur consent à l’utilisation des cookies conformément à la Politique de Confidentialité. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur le disque dur de l’ordinateur. Ils sont classées en deux grandes catégories : les cookies techniques et les cookies de profilage.

Le Site utilise des “cookies”. Lorsqu’il visite le Site, l’utilisateur consent à l’utilisation des cookies conformément à la Politique de Confidentialité. Les cookies sont de petits fichiers stockés sur le disque dur de l’ordinateur. Ils sont classées en deux grandes catégories : les cookies techniques et les cookies de profilage.

Les cookies de profilage servent à créer des profils utilisateur dans le but d’envoyer des messages publicitaires compatibles avec les préférences exprimées par l’utilisateur pendant la navigation.

De plus, les cookies peuvent être également répartis comme suit:

  • cookies “de session”, qui s’effacent immédiatement au moment de la fermeture du logiciel de navigation;
  • cookies “persistants”, qui demeurent à l’intérieur du navigateur pendant une certaine période. Par exemple, ils servent à reconnaître le périphérique qui se connecte à un site pour faciliter l’authentification de l’utilisateur;
  • cookies “propres”, qui sont créés et gérés directement par le gestionnaire du site web sur lequel l’utilisateur est en train de naviguer;
  • cookies “tiers”, qui sont créés et gérés par des entités autres que le gestionnaire du site web sur lequel l’utilisateur est en train de naviguer.

Cookies utilisés sur le site

Le Site utilise les types de cookies suivants:

  • Cookies propres, de session et persistants, qui sont nécessaires pour permettre la navigation sur le Site, à des fins de sécurité interne et de gestion du système;
  • Cookies tiers, de session et persistants, qui sont nécessaires pour permettre à l’utilisateur d’utiliser des éléments multimédia présents sur le Site, tels que les images et les vidéos;
  • • Cookies tiers, persistants, utilisés par le Site pour envoyer des informations statistiques au système Google Analytics, à travers lequel PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS peut effectuer des analyses statistiques des accès/visites au Site. Les cookies sont utilisés uniquement à des fins statistiques et collectent des renseignements sous forme agrégée. À travers un couple de cookies, l’un persistant et l’autre de session (expirant à la fermeture du navigateur), Google Analytics enregistre également l’historique des heures de début et de fin de la navigation sur le Site. Il est possible d’empêcher Google de collecter des données au moyen des cookies et de les élaborer par la suite en téléchargeant et en installant le plugin pour le navigateur à l’adresse suivante: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
  • Cookies tiers, persistants, utilisés par le Site pour afficher sur ses pages les boutons de certains réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Google+). En appuyant sur l’un de ces boutons, l’utilisateur peut publier sur sa page personnelle du réseau social les contenus de la page web du Site qu’il est en train de visiter.

Le Site pourrait contenir des liens à d’autres sites (appelés sites tiers). PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS n’a aucun accès ni aucun contrôle sur les cookies, les balises web et d’autres technologies de suivi des utilisateurs qui pourraient être utilisées par des sites tiers auxquels l’utilisateur peut accéder à travers le Site; PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS n’effectue aucun contrôle des contenus et du matériel publiés par ou obtenus à partir des sites tiers, ni des modalités de traitement des données personnelles de l’utilisateur, et décline expressément toute responsabilité dérivant de telles éventualités. L’utilisateur est tenu de vérifier la Politique de Confidentialité des sites tiers auxquels il accède à travers le Site et à se renseigner sur les conditions applicables au traitement de ses données personnelles. La présente Politique de Confidentialité ne s’applique qu’à ce Site tel qu’il est mentionné précédemment.

Comment désactiver les cookies dans les préférences des navigateurs

  • Internet Explorer: Pour bloquer les cookies sur Internet Explorer cliquer sur l’icône Outils située en haut à droite et choisir Options Internet dans le menu qui apparaît. Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionner Confidentialité et ensuite cliquer sur Avancé. Cocher la case Ignorer la gestion automatique des cookies et sélectionner l’option Bloquer au-dessous de Cookies des sites web et de Cookies de tiers;
  • Google Chrome: Cliquer sur le bouton Menu dans l’angle supérieur droit et choisir Paramètres dans le menu qui apparaît. Dans la page qui s’ouvre, cliquer sur Paramètres avancés, en bas, puis choisir Paramètres de contenu. Ensuite cocher Interdire à tous les sites de stocker des données pour interdire l’utilisation des cookies par les sites visités directement et/ou Bloquer les cookies et les données de sites tiers pour empêcher les sites tiers d’enregistrer les cookies sur l’ordinateur;
  • Firefox: Pour désactiver les cookies sur Mozilla Firefox, cliquer sur le bouton Menu situé en haut à droite et choisir Options dans le menu qui apparaît. Dans la fenêtre qui s’ouvre, aller dans l’onglet Confidentialité, choisir le menu déroulant Paramètres de l’historique dans Utiliser les paramètres personnalisés pour l’historique et désélectionner l’option Accepter les cookies. Pour bloquer seulement les sites tiers, sélectionner Jamais dans l’option Accepter les cookies tiers et les données de sites tiers;
  • Safari: S’il s’agit d’un Mac, choisir Préférences dans le menu Safari situé en haut à gauche, puis cliquer sur l’onglet Sécurité et sélectionner Bloquer tous les cookies.

Conservation des données personnelles

Les données personnelles sont conservées et traitées à travers des systèmes informatiques de propriété de PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS et gérées par PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS ou par des fournisseurs tiers de services techniques.

Finalités et méthodes de traitement des données

PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS peut traiter les données personnelles habituelles des utilisateurs pour les finalités suivantes : emploi par les utilisateurs de services et de fonctionnalités présents sur le Site, traitement des demandes et des rapports des utilisateurs, envoi de newsletters, gestion des demandes d’emploi parvenues au moyen du Site.

Les données personnelles sont traitées sous forme électronique et insérées dans le système d’information de la Société conformément au Règlement UE 2016/679, y compris les profils de sécurité et de confidentialité, et sur la base des principes d’honnêteté et de licéité de traitement. En vertu du Règlement UE 2016/679 les données sont stockées et conservées pour une période de 10 ans.

Protection et qualité des données personnelles

PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS s’engage à sauvegarder les données personnelles de l’utilisateur et à respecter les dispositions en matière de protection des données prévues par la législation en vigueur afin d’éviter toute perte de données, l’usage illicite ou illégal de celles-ci et les accès aux données non autorisés, faisant notamment référence au Cahier de charge technique en matière de mesures minimales de sécurité. De plus, les systèmes informatiques et les programmes informatiques utilisés par PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS sont conçus de façon à réduire au minimum l’utilisation de données personnelles et d’identification, ces données étant traitées uniquement en fonction des objectifs spécifiques poursuivis à chaque fois. PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS utilise de multiples technologies de protection avancées, ainsi que des procédures favorisant la protection des données personnelles des utilisateurs; par exemple, les données personnelles sont conservées sur des serveurs sécurisés situés dans des endroits protégés et à accès limité et contrôlé. L’utilisateur peut aider PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS à garder correctement et à mettre à jour ses données personnelles en communiquant toute variation concernant son adresse, sa situation, ses coordonnées, etc.

Communication des données et accès aux données

Les données personnelles de l’utilisateur pourront être communiquées:

  • à tous les sujets pouvant accéder à ces données en vertu de dispositions réglementaires;
  • à tous les sujets pouvant accéder à ces données en vertu de dispositions réglementaires;
  • à toutes les personnes physiques et/ou juridiques, publiques et/ou privées lorsque cette divulgation se rend nécessaire ou pendant l’exercice de nos activités, selon les modalités et pour les finalités susmentionnées.

Renseignement des données personnelles

Le renseignement par l’utilisateur de ses données personnelles est obligatoire pour permettre à la Société de traiter les communications, les demandes émanant de l’utilisateur ou bien pour recontacter celui-ci à suite à sa demande. Les données de ce type sont marquées d’un astérisque [*] et dans ce cas-là il est obligatoire de les fournir pour permettre à la Société de donner suite à toute demande qui, à défaut, ne pourrait pas être traitée. Au contraire, il est facultatif de fournir les renseignements n’étant pas marqués d’un astérisque: l’utilisateur peut ne pas renseigner ces données sans conséquence.

Le renseignement des données personnelles par l’utilisateur à des fins de marketing, comme indiqué dans la section “Finalités et modalités de traitement des données” est facultatif et l’utilisateur peut ne pas renseigner ces données sans conséquence. Le consentement de l’utilisateur pour des finalités de marketing s’étend également à l’envoi de messages par des procédures et/ou des moyens de communication aussi bien automatisés que traditionnels, tels que ceux déjà mentionnés ci-dessus.

Droits de la personne

En vertu du Règlement (articles 15 à 22) toute personne physique peut exercer les droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement des données et du sous-traitant:

  • Droit d’accès: la personne a le droit d’accéder aux données personnelles faisant l’objet du traitement afin de vérifier si ses données personnelles sont traitées conformément à la loi;
  • Droit de rectification: L’intéressé a le droit d’obtenir la correction de toute information inexacte ou incomplète sur lui-même, afin de garantir l’exactitude de ces informations en fonction des finalités du traitement;
  • Droit à l’effacement: la personne a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement et l’oubli de données à caractère personnel;
  • Droit à la limitation du traitement: la personne a le droit de demander au responsable du traitement de limiter le traitement de ses données;
  • Droit à la portabilité des données: la personne a le droit de recevoir les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement;
  • Droit d’opposition: la personne a le droit de s’opposer au traitement des données dans les cas prévus par le RGPD, à tout moment et sans avoir à justifier sa décision;
  • Droit à ne pas être soumis à des procédures décisionnelles automatisées: la personne a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire.

La personne a également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance.

Retrait du consentement au traitement des données

Dans le cas où le traitement repose sur le consentement, en vertu de l’article 7 du Règlement UE 2016/679, la personne a le droit de révoquer son consentement au traitement de ses données personnelles, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait, en envoyant un courriel ayant pour objet “RETRAIT DU CONSENTEMENT” à l’adresse électronique suivante: languagecourses@koinecentre.com

Si vous souhaitez avoir de plus amples renseignements au sujet du traitement de vos données personnelles, ou bien exercer les droits mentionnés au paragraphe 7 ci-dessus, vous pouvez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : PHOENIX WORLDWIDE CENTER SRLS – Via Tuscolana, 4/A – II étage – 00182 – Roma. Pour avoir accès aux informations ou les modifier, il sera peut-être nécessaire de vous identifier et de répondre à des questions. Une réponse vous sera fournie dès que possible.